وبلاگ
امنیت ادارات و سازمانها
نصب دوربین مداربسته در دفتر کار بدیهی ترین کارهایی است که باید قبل از راه اندازی یک اداره یا سازمان انجام دهید. این سردرد شما را در مورد اقدامات امنیتی از بین می برد زیرا دوربین های امنیتی تضمین می کنند که حداقل می توانید کل محوطه دفتر را زیر نظر داشته باشید. در صورت وقوع هر گونه اتفاق ناگوار یا سرقت یا پرخواشگری، این به شما کمک می کند تا دلایل یا مقصران را پیدا کنید.
1- برای محافظت از دفتر خود در برابر مزاحمان:
این دلیل اصلی است که شما قطعاً نیاز به نصب دوربین های امنیتی در دفتر خود دارید. ممکن است دفتر شما در هر جایی باشد، اما خطر ورود خرابکاران یا مزاحمان به دفتر شما در همه جا قریب الوقوع است. به خصوص اگر دفتر شما برای یک دوره زمانی خاص کار می کند و نه 24 ساعته. پس احتمال حمله به دفتر شما در ساعات خاموش بسیار زیاد است. دوربین های امنیتی به شما و نگهبانان امنیتی شما کمک می کنند تا بر چنین وضعیتی نظارت کنید. طبق برخی آمار، دفاتر بدون دوربین های امنیتی 2.7 برابر بیشتر در معرض خطر حمله قرار می گیرند. حتی اگر پرسنل امنیتی برای محافظت از تأسیسات خود دارید، باز هم به آن دوربین های نظارتی نیاز دارید تا مطمئن شوید که متجاوزان از دیوار یا در بدون محافظ یا هر نوع دهانه دیگری وارد داخل نمی شوند.
2- برای محافظت از دفتر خود در برابر آتش:
آتش سوزی ادارات معمولاً از یک شعله بسیار کوچک یا جرقه در خطوط برق شروع می شود. جرقه می تواند از هر گوشه ای از دفتر کار، انبار یا حتی توالت سرچشمه بگیرد. هیچ راهی وجود ندارد که بتوانید با به کارگیری نیروی انسانی بر این موارد نظارت کنید. تنها یک راه حل واقعی برای این مشکل وجود دارد، نصب دوربین های مدار بسته، رئیس امنیتی شما می تواند تمام دوربین ها را در اتاق یک نفره زیر نظر داشته باشد و در صورت بروز هر نوع آتش سوزی اقدامات لازم را انجام دهد و زنگ هشدار را به صدا درآورد.
3- حفاظت از فایل ها و اسناد و قطعات مهم:
هر دفتری سهم خاص خود را از پرونده ها، اسناد و اشیای ارزشمند محرمانه و مهم دارد. برخی از دفاتر همچنین دارای قطعات یدکی و مواد شیمیایی بسیار گران قیمت و...... هستند. برای محافظت از آن اشیاء با ارزش، باید یک سیستم نظارت تمام وقت داشته باشید و این تنها با نصب دوربین ها امکان پذیر است. حتی در چنین مواقعی که هیچ راهی برای جلوگیری از هر نوع سرقت وجود نداشته باشد، باز هم میتوانید فیلمهای ویدیویی جنایت را در اختیار داشته باشید و در صورت خوش شانسی، حتی ممکن است متجاوزان را جلوی دوربین بگیرید و فرصتی عالی برای دستگیری مجرمان پیدا کنید.
4-دریافت کمک های فوری پزشکی:
در مطبهای سراسر جهان، تماسهای فوریتهای پزشکی میتوانند بدون اطلاع قبلی ایجاد شوند. هر کسی در در ادارات و سازمانها ی شما ممکن است ناگهان بیمار شود، ممکن است حمله آسم جدی داشته باشد یا حتی ممکن است سکته کند. در این موارد، دوربینهای نظارتی به عنوان یک نجاتدهنده به کار میآیند. با نظارت بر کل دفتر خود از طریق دوربین ها، افسر امنیتی بلافاصله متوجه می شود که چنین موردی رخ داده است. او سپس میتواند بدون هیچ تأخیر دیگری با تیم پزشکی یا آمبولانس تماس بگیرد و در نتیجه امنیت جانی را تضمین کند.
5- برای نظارت بر مناطق کم تردد:
در هر اداره، اتاق هایی وجود دارد که کارکنان به طور مرتب به آنجا نمی روند. آن اتاق ها اغلب قفل و بدون محافظ نگه داشته می شوند. همیشه این احتمال وجود دارد که یک کارمند نادرست یا تنبل به صورت مخفیانه وارد آن اتاق ها شود و بین ساعات کاری استراحت کند. هیچ راهی وجود ندارد که بتوانید شخصاً متوجه غیبت آنها شوید و حتی اگر متوجه شوید، فکر می کنید که ممکن است کارمند کارهای مهم دیگری را مورد بررسی قرار می دهد. در این موارد، دوربینهای امنیتی بسیار مفید خواهند بود و شما را از چنین حوادث تاسفآوری مطلع خواهند کرد.
6- مدیریت برق:
مدیریت برق یکی دیگر از مسائل مهمی است که یک اداره با آن مواجه می شود. کارمندان در سرتاسر جهان، تمایل دارند اتاق یا اتاقک را بدون خاموش کردن چراغ ها، فن ها، کولر گازی یا حتی کامپیوتر خود ترک کنند. هیچ کس نمی تواند در همه اتاق ها بچرخد و وسایل برقی استفاده نشده ای که هنوز کار می کند را بررسی کند. برای نظارت بر چنین مواردی، دوربین های امنیتی بسیار مفید هستند. این ویژگی به شما کمک زیادی می کند تا مصرف برق دفتر خود را کاهش دهید و در پایان روز در هزینه های زیادی صرفه جویی کنید.
7- ایجاد حس اجتماع و امنیت:
نصب دوربین ها نیز احساس امنیت را در کارکنان افزایش می دهد. آنها تمایل دارند تا میزان معینی اعتماد را نسبت به کارفرمایان افزایش دهند. روحیه عالی و فرهنگ کاری بهتر را فراهم می کند. ایمنی یکی از اساسی ترین نیازهاست و با نصب دوربین ها این امر را برای کارفرمایان خود تضمین می کنید. سعی کنید جلسات و کنفرانس های دوره ای در مورد سیستم های امنیتی و دوربین ها برگزار کنید و اجازه دهید کارمندان نظرات خود را در این زمینه به اشتراک بگذارند.
8- برای اجتناب از تعهدات:
نصب دوربین های مداربسته شانس شما را برای بازدهی بیشتر در خسارت بیمه افزایش می دهد. این ثابت می کند که در تامین امنیت مورد نیاز کوتاهی نکرده اید. همچنین به شما کمک می کند تا در مواقع اضطراری از هر نوع پرخاشگری و دعوا محافظت کنید. فقط باید مراقب کل سیستم و دوربین ها باشید. در صورت خرابی آنها را تعمیر یا تعویض کنید. کل سیستم را به صورت دوره ای به روز کنید تا از هر نوع نقصی در سیستم جلوگیری شود.
برای داشتن یک محل کار عالی و کارایی خوب، ابتدا باید ایمنی را تامین کنید. اطمینان از ایمنی کارکنان کمک می کند تا با خیال راحت کار کنند. کارکنان کارآیی بیشتری خواهند داشت.
الزامات نصب دوربین اداری در دفاتر کار
شاید با دیدن دورربین مداربسته در ادارات و محیط های کاری این سوال را بپرسید که چه دلیلی برای نصب دوربین وجود دارد. دلایل قانونی زیادی برای نصب دوربین مداربسته در واحدهای اداری و کاری می توان بر شمرد. از مزایای نصب دوربین مدار بسته اداری به موارد زیر می توان اشاره نمود:
- حفظ امنیت کارکنان در برابر خشونت و سرقت
- حفظ اسناد مالی و حقوقی ادارات
- پیشگیری از خرابکاری و سوء رفتار
- نظارت بر برقراری امنیت و بهداشت در محیط کار
- بهبود عملکرد کارکنان و ارتقاء بهره وری
- رعایت الزامات قانونی
رایج ترین محل نصب دوربین مداربسته در ادارات و سازمانها
مقابل درب ورودی
از مکان های مهم در هر ساختمان از جمله ساختمان های اداری درب ورودی است. چرا که مسیر ترددهاست و نصب دوربین مداربسته برای نظارت و کنترل روی رفت و آمدهای اداره، شرکت و… ضروری است. علاوه بر درب ورودی، ناحیه ای از ورودی به سالن اصلی مجتمع نیز مکان مناسبی برای نصب دوربین است.
راهروها و محل رفت و آمد مراجعه کنندگان
راهروها و سالن های مجتمع به دلیل رفت و آمد و گاهاً ازدحام جمعیت مراجعه کنندگان از نقاط حساس یک اداره به شمار می آیند. نیاز به نصب دوربین مداربسته در این نقاط ضروری است. نصب دوربین در این ناحیه علاوه بر آن که امکان نظارت بر تردد مراجعین را فراهم می سازد، به نحوهی عملکرد پرسنل و شرایط بهداشتی محوطه نیز تحت نظارت خواهد بود. در نظر داشته باشید طبق قوانین باید افراد مراجعه کننده از نصب دوربین مطلع شوند.
اتاق و محل رفت و آمد کارکنان
هدف از نصب سیستم نظارت تصویری در این ناحیه، مشاهده عملکرد کارکنان و بهبود راندمان کاری است. گرچه مزیت این موضوع را فقط به بالابردن کیفیت کارکرد کارمندان نباید دانست. زیرا وجود دوربین در اتاق کارکنان ابزاری بازدارنده از وقوع برخی جرایم در زمان عدم حضور کارکنان نیز است. براساس قوانین نصب دوربین مداربسته کارمندان از نصب دوربین در اداره باید مطلع باشند.
پارکینگ و درب ورودی آن
برای حفظ امنیت در پارکینگ ها می توان دوربین را درب ورودی آن نصب کرد. برای تسلط به هر دو ناحیه داخل و خارج درب ورودی می توان دو دوربین در درب ورودی، یکی از سمت داخل و دیگری از بیرون نصب شود. البته اگر پارکینگ، محوطه وسیعی است و یا در چند طبقه است دوربین ها در نواحی مختلف با توجه به این که تمام فضاهای اصلی پوشش داده شود نصب می گردد.